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Jetzt RegistrierenDie Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.300 Zahnärztinnen und Zahnärzten in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeiter.
Aufgaben
- Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen
- Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
- Durchführung der Entgeltabrechnung
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr
- Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (in Vertretung)
Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/ -kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem SAP HCM
- ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, TG-Parkplätze
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice")