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Der Traum vom eigenen Haus - Innovative, moderne Finanzdienstleistung - Kununu Top Company - Bausparen, Baufinanzierungen, Immobilien und Geldanlageprodukte - Alles aus einer Hand - Seit über 90 Jahren - Dafür stehen wir! BKM. Deine Bausparkasse Mainz. Mehr Service. Mehr Sicherheit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit Sie als

Vorstandsreferent:in (m/w/d)


Aufgaben

Ihr Tätigkeitsfeld ist vielfältig und sehr heraus­fordernd. Sie unterstützen die Vorstandsarbeit inhaltlich und organisatorisch, bereiten Gesell­schafter- und Gremiensitzungen präzise vor und nach. Daneben leisten Sie klassische Assistenzaufgaben. Im Einzelnen umfasst das Spektrum Ihrer Tätigkeiten

  • die Organisation der Hauptversammlung der Bausparkasse Mainz AG und Koordination der damit verbundenen Aufgaben einschließlich Vorbereitung der Geschäfts- und Offenlegungsberichte und Koordination des Prüfungsplanes der Wirtschaftsprüfer
  • die Organisation der Aufsichtsratssitzungen und aller damit verbundenen Aufgaben, z. B. Protokollführung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • die Begleitung und Koordination der Gremienarbeit des Vorstandes
  • die Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen unseres Tochterunternehmens
    BKM Immobilien­service GmbH 
  • die Mitarbeit in Projekten und Gremien einschließlich der Protokollerstellung, Koordination von Terminen und Abläufen
  • die Vorbereitung und Überwachung von Meldungen und Eintragungen, u. a. an BaFin- und Bundesbank, Verbände, Eintragungen ins Handelsregister, KWG-Meldungen sowie die Vertragspflege von Dienst­verträgen
  • die Organisation von Tagungen und Veranstaltungen

Profil

Idealerweise kennen Sie die Abläufe und Anforderungen im Vorstandsbereich eines Kreditinstitutes. Sie sind fachlich gut qualifiziert und arbeiten vorausschauend mit einer sympathischen Präzision. Ihre proaktive, verlässliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus. Als Profil wünschen wir uns

  • eine Ausbildung in einem Kreditinstitut mit weiterführender Qualifikation (z. B. Bankbetriebswirt) oder ein einschlägiger Hochschulabschluss und Tätigkeit in der Kreditwirtschaft 
  • Erfahrung in der Unterstützung von Managementfunktionen
  • in der Praxis erprobte Kenntnisse im Projektmanagement und der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
  • hohe Leistungsmotivation und Ergebnisorientierung bei eigenverant­wortlichem Arbeitsverhalten und hochwertiger Arbeitsqualität
  • eine selbstständige Arbeitsweise sowie nachweisbares Organisationstalent
  • kommunikative Kompetenz und flüssiger Schreibstil
  • hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
  • perfektes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

Sie erwartet ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit einer klaren Strategie, modernen Arbeitsplätzen und einer familiären Atmosphäre. Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • umfangreiche Begleitung während Ihrer Einarbeitung
  • eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Personalentwicklung
  • attraktive Vergütung nach Bankentarif
  • einen ansprechenden Arbeitsplatz mit optimaler IT-Ausstattung 
  • ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, ausreichende Parkplätze inkl. E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände