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BRL ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit 350 Mitarbeitern und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bielefeld, Bochum, Hannover, Dortmund, Frankfurt und München.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unseren Empfang und das Office-Management (m/w/d).


Aufgaben
  • Allgemeine Empfangstätigkeit inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
  • Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
  • Vorbereitung von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
  • Sicherstellung der Einhaltung der Hygienevorschriften
  • Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
  • Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
  • Übernahme von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kauffrau*mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
  • Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig 
  • Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
  • Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
  • Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Wir bieten
  • Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
  • Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
  • Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
  • Anerkennung von besonderem Engagement
  • Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
  • Corporate Benefits
  • Modernes Büro am Pariser Platz im Herzen Berlins
  • Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen