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Das 5-Sterne Superior Schlosshotel Münchhausen umfasst 68 nach modernsten Ansprüchen ausgestattete Hotelzimmer und Suiten sowie eine exklusive SPA- und Poollandschaft. Weiterhin verfügt unser Haus über Bankett- und Tagungsräumlichkeiten für bis zu 300 Personen, eine schlosseigene Kapelle und ein Standesamt. Im Schlosskeller-Restaurant mit Seeterrasse servieren wir feine internationale Küche mit regionalen Einflüssen. Das Gourmet-Restaurant, ausgezeichnet mit 1 Michelin-Stern und 16 Punkten im Gault Millau, bietet Haute cuisine à la française in historischen Renaissance-Räumen. Im „1570 – Petit Gourmet“ genießen unsere Gäste in lockerem Ambiente Gerichte aus der Gourmetküche in Zwischenganggröße.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Verkauf, Organisation und Planung von Veranstaltungen (Tagungen und Seminare, Firmen- und Familienfeierlichkeiten und Hochzeiten)
  • Planung und Durchführung von allgemeinen, verkaufsrelevanten Aktivitäten
  • Entgegennahme von Anfragen und Erstellung von Angeboten für Individual- und Gruppenbuchungen
  • Erstellen von Veranstaltungsablaufplänen sowie Kommunikation und Koordination mit den entsprechenden Abteilungen im Haus
  • Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Bankettverlaufes
  • Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes als Ansprechpartner während der Veranstaltungen
  • Durchführen von Hausführungen
  • Schreiben von Gästekorrespondenz
  • Erstellung von Deposit-Rechnungen
  • Verwaltung der Optionstermine
  • Erweiterung der Kundenkartei mit Fidelio Suite 8

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte zu dieser Position telefonisch zur Verfügung.

 


Profil

Als Grundlage verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder als Veranstaltungskauffrau / mann. Weiterhin:

  • ­fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkorrespondenz

  • Begeisterung und Freude am Verkaufen

  • Freude an Schrift- und Telefonkontakt mit unseren anspruchvollen Gästen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen

  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, vernetztes Denken

  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Power Point

  • Praxiserfahrung mit Micros Fidelio Suite 8 wäre wünschenswert

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir erwarten eine offene, strukturierte und enthusiatische Person, die mit Freuden unsere gemeinsamen Anstrengungen und Ziele verfolgt.


Wir bieten

elektronische Zeiterfassung mit pünktlicher, leistungsorientierter Bezahlung, einen erstklassig ausgestatteten Arbeitsplatz und Aufstiegsmöglichkeiten. 

Für eine Übergangszeit bieten wir Ihnen  - auf Anfrage und nach Verfügbarkeit - ein möbliertes Zimmer in einer unserer Wohngemeinschaften in unserem Personalhaus an.

Darüber hinaus kommen Sie dank unserer Mitgliedschaft bei den „Feinen Privathotels“ in den Genuss verschiedener Vergünstigungen in den Partnerhotels. Die Kooperation mit einem nahegelegenen Fitness-Studio unterstützt Sie zusätzlich in Ihrem körperlichen Wohlbefinden und bietet Ihnen einen Ausgleich zum Arbeitsalltag.