LKW WALTER ist Teil der WALTER GROUP, einem managementgeführten österreichischen Privatunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden, und organisiert internationale Komplettladungs-Transporte in ganz Europa.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team dabei, effizient zusammenzuarbeiten?

Dann bist du bei uns richtig: In dieser Rolle sorgst du dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Vertrieb reibungslos funktionieren. Mit einer hohen Datenqualität, sorgfältig aufbereiteten Unterlagen und einer engen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen leistest du einen wichtigen Beitrag zum Vertriebserfolg.

Deine Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Sales Team bei der Erstellung von Angeboten, der Bearbeitung administrativer Aufgaben und der Nachverfolgung laufender Geschäftsfälle
• Stammdaten & Datenqualität: Du pflegst kunden- und vertragsrelevante Stammdaten und sorgst für vollständige sowie qualitativ hochwertige Informationen in unseren Systemen
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst Auswertungen und Reports, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und stellst notwendige Dokumente für Kund*innen und interne Bereiche bereit
• Kunden- & Onboarding-Support: Du unterstützt bei organisatorischen Kundenanliegen, begleitest den Onboarding-Prozess neuer Kund*innen und koordinierst administrative Abläufe
• Schnittstellenmanagement: Gemeinsam mit Sales, Transport Management, Invoice Service Management und Customer Care sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt bei der Klärung offener Themen
• Prozess- & Qualitätsmanagement: Du erkennst Optimierungspotenziale, trägst zur hohen Datenqualität bei und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse

Deine Perspektiven

• Du unterstützt unser Sales Team aktiv und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Verkaufsprozessen
• Die WALTER ACADEMY begleitet deinen Einstieg und vermittelt dir die erforderlichen Fachkenntnisse für deine Aufgaben im Sales Team Support
• Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erhältst du umfassende Einblicke in unsere internationalen Vertriebs- und Transportprozesse
• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Datenqualität und administrativen Abläufen mit
• Interne Lernangebote und externe Fortbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Etablierte Prozesse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen geben dir Orientierung für eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (min. Matura)
• Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – auch als Berufseinsteiger*in findest du bei uns einen passenden Einstieg
• Interesse an kaufmännischen Abläufen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Polnisch (min. C1) und entweder Deutsch (min. B1) oder fließend Englisch (min. C1)
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen runden dein Profil ab

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne. Die erforderlichen Fachkenntnisse eignest du dir im Rahmen unseres Ausbildungsprogramms WALTER ACADEMY an.

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 43.800,-- (Vollzeitbasis 38,5h). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf am südlichen Stadtrand von Wien. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.