Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Stabsstelle OP-Management (Leiterin der Stabsstelle: Prof. Dr. Miriam Kalbitz) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

OP-Koordinator (w/m/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 19.08.2026

Die OP-Bereiche am UKU verfügen über insgesamt 32 OP-Säle.
Hier werden ambulante und stationäre Operationen in folgenden Fachbereichen durchgeführt:

• Allgemein- und Viszeralchirurgie mit der Sektion Kinderchirurgie
• Unfall-, Hand-, Plastische und Wiederherstellungschirurgie
• Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie
• Neurochirurgie und pädiatrische Neurochirurgie
• Urologie und Kinderurologie
• Dermatologie
• Augenheilkunde
• Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
• Frauenheilkunde und Geburtshilfe
• Orthopädie

Der OP-Koordinator (w⁠/⁠m⁠/⁠d) ist verantwortlich für die Organisation und Koordination des täglichen OP-Betriebes innerhalb der vereinbarten OP-Kontingente.
Er stellt einen reibungslosen, effizienten OP-Ablauf sicher, fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen und steuert die bedarfs- und sachgerechte OP-Planung.

Ihre Wesentlichen Aufgaben sind:

• Bereitstellung und Weiterentwicklung von Leistungskennzahlen und OP-Prozesscontrolling
• Sicherstellung eines kontinuierlichen OP-Reportings
• Umsetzung des OP-Statuts
• Koordination von Notfalleingriffen
• Überblicken und Planen von personellen Kapazitäten
• Mitverantwortung für die Planung und Umsetzung von Optimierungsprozessen
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von OP-Feedbackgesprächen
• Sie berichten direkt an die Leiterin der Stabsstelle OP-Management

• Abgeschlossene OTA oder ATA-Ausbildung oder dreijährige pflegerische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im OP
• Fachweiterbildung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse von Abläufen im Krankenhaus mit Fokus auf chirurgische Kliniken und solides klinisches Wissen
• Herausragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und Lösungsorientiertheit
• Hohe Eigeninitiative mit starkem Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Leistungs-, Verantwortungs- und Veränderungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere MS-Excel und SAP)
• Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Bereitschaft diese zu absolvieren

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe PUK 8 bis Entgeltgruppe PUK 9 (Entgelttabelle Pflege- und Funktionsdienst TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen