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Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
im Aufgabenbereich Rechts- und Gebührenangelegenheiten.

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 335/2024/1, 05.04.2024
Organisationseinheit: Referat 335 "Rechts- und Gebührenangelegenheiten"
Anzahl der Stellen: 1
Standort: Berlin Mitte
Beschäftigungsdauer: ab sofort, unbefristet
Entgelt/Besoldung: E8 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche


Aufgaben
  • administrative Steuerung von Widerspruchs-, Klage- und europäischen Schiedsverfahren (Referrals) sowie sonstigen juristischen Verfahren, die federführend in Referat 335 bearbeitet werden (insbes. Anträge nach dem Informationsfreiheits- und dem Umweltinformationsgesetz)
  • Gebührenermittlung für die Gebührenvorgänge der Abteilung 3
  • Terminüberwachung und Koordinierung der Verfahren zu Rechts- und Gebührenangelegenheiten in Abteilung 3
  • Weiterentwickeln der Geschäftsprozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Anpassung an neue Entwicklungen (elektronische Bearbeitung) im eigenen Arbeitsbereich

Profil
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Bürokauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (min. C1-Niveau)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

  • mindestens einjährige Berufserfahrung und/oder gute Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

  • Kenntnisse im Umgang mit einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem

  • gute englische Sprachkenntnisse (min. B1- Niveau)

  • sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)


Wir bieten
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins

  • Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen

  • ein Jobticket inkl. Bezuschussung

  • gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:

    • viele Variationen von Teilzeit werden angeboten

    • mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich

    • flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem

    • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

    • bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.