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In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent_in

zu besetzen.

Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft)
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich.


Aufgaben
  • administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
  • Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“
  • Unterstützung bei der Überprüfung von Abschlussarbeiten auf Textidentitäten
  • Mitarbeit bei abteilungsinternen Agenden
  • Pflege und Wartung der Websites der Abteilung

Qualifikationen
  • Reifeprüfung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z. B. qualifizierter Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)
  • ausgezeichnete Textsicherheit und exzellente Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
  • fundierte Erfahrung im Formulieren von Texten oder Protokollen

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kenntnis universitärer Strukturen
  • Verständnis für juristische Aufgabenbereiche
  • Interesse für integre wissenschaftliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office)
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
  • flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • familienfreundliches Umfeld
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

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