GUTES BROT. GUTE LEUTE. GUTE ARBEIT.

Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden!

Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen aktuell:

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Alle Informationen findest du auch unter: www.szihn.at

• Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
• Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
• Pflege und Verwaltung unseres BBN-Kassen-/Warenwirtschaftssystems (Artikelnummern, Preise, Saisonprodukte)
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Filialen und Abteilungen
• Unterstützung unserer Bezirksleitungen in diversen Tätigkeiten
• Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Tools und Anwendungen im Büroalltag
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbare Anwendungen) und Interesse an deren Weiterentwicklung und Nutzung im Arbeitsumfeld
• Erfahrung mit Kassen-, Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner
• Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das zusammenhält
• Persönliche Wertschätzung & Flexibilität
• Abwechslungsreiche Aufgaben & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und monatliche Einkaufsgutscheine
• Jährliche Mitarbeiterevents

Rahmenbedingungen:

• Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 10:30 bis 14:30 Uhr
• Dienstort: Zentrale Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien
• Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt (kein Homeoffice)

Einsatzort: Im Büro in unserer Zentrale in der Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien
Start: nach Vereinbarung (ab Sommer 2026)

Entgelt: kollektivvertragliches Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.112,33 auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung